Konsultieren Sie die Liste der für die häufigsten Angelegenheiten notwendigen Dokumente. Wir erinnern daran, daß die Notariatskanzlei im Bedarfsfall bei deren Beschaffung mithilft:
- KAUF/VERKAUF
- DARLEHEN
- STÄDTEBAULICHE KONVENTIONEN
- GESELLSCHAFTSGRÜNDUNG
- ÄNDERUNGSURKUNDE BEI PERSONENGESELLSCHAFTEN
- ÄNDERUNGSURKUNDE BEI KAPITALGESELLSCHAFTEN
- ABTRETUNG VON ANTEILEN AN PERSONENGESELLSCHAFTEN
- ABTRETUNG EINES BETRIEBES
- BETRIEBSVERPACHTUNG
- GÜTERTRENNUNG
- TESTAMENT
- ERBSCHAFTSSTEUERERKLÄRUNG
- VOLLMACHTEN
- HINTERLEGUNGSNIEDERSCHRIFT FÜR AUSLÄNDISCHE URKUNDEN
• gültiges Ausweisdokument und Ausweis mit der Steuernummer oder des Gesundheitsdienstes
• zusammenfassender Auszug aus dem Heiratsbuch oder Ledigkeitszeugnis
• falls eine Partei als Gesellschaft erscheint: aktualisierter Handelskammerauszug und, falls notwendig, Beschluß des zuständigen Organs (Versammlung oder Verwaltungsrat), der den Vorgang genehmigt (Anm.: die Protokolle müssen im entsprechenden Originalbuch vorgelegt oder als beglaubigter Auszug übergeben werden)
• notarielle Urkunden über die Herkunft des Gebäudes oder des Grundstücks (wenn sich die Herkunft aus einer Erbfolge ergibt, ist auch die Erbschaftssteuererklärung und die Veröffentlichung etwaiger Testamente vonnöten)
• aktualisierter Grundbuchauszug; Grundbuchkarte für die Gebäude; Kartenauszug für die Grundstücke
• Baubefähigungstitel, auch mit nachträglicher Genehmigung
• Bewohnbarkeitsbescheinigung
• Bescheinigung über die städtebauliche Bestimmung für die Grundstücke
• bei Neubauten: Energiezertifizierung und zehnjährige posthume Bürgschaft (mit der Kanzlei prüfen)• gültiges Ausweisdokument und Ausweis mit der Steuernummer oder des Gesundheitsdienstes
• zusammenfassender Auszug aus dem Heiratsbuch oder Ledigkeitszeugnis
• falls eine Partei als Gesellschaft erscheint: aktualisierter Handelskammerauszug und, falls notwendig, Beschluß des zuständigen Organs (Versammlung oder Verwaltungsrat), der den Vorgang genehmigt (Anm.: die Protokolle müssen im entsprechenden Originalbuch vorgelegt oder als beglaubigter Auszug übergeben werden)
• notarielle Urkunden über die Herkunft des Gebäudes oder des Grundstücks (wenn sich die Herkunft aus einer Erbfolge ergibt, ist auch die Erbschaftssteuererklärung und die Veröffentlichung etwaiger Testamente vonnöten)
• aktualisierter Grundbuchauszug; Grundbuchkarte für die Gebäude; Kartenauszug für die Grundstücke• gültiges Ausweisdokument und Ausweis mit der Steuernummer oder des Gesundheitsdienstes
• zusammenfassender Auszug aus dem Heiratsbuch oder Ledigkeitszeugnis
• falls eine Partei als Gesellschaft erscheint: aktualisierter Handelskammerauszug und, falls notwendig, Beschluß des zuständigen Organs (Versammlung oder Verwaltungsrat), der den Vorgang genehmigt (Anm.: die Protokolle müssen im entsprechenden Originalbuch vorgelegt oder als beglaubigter Auszug übergeben werden)
• notarielle Urkunden über die Herkunft des Gebäudes oder des Grundstücks (wenn sich die Herkunft aus einer Erbfolge ergibt, ist auch die Erbschaftssteuererklärung und die Veröffentlichung etwaiger Testamente vonnöten)
• aktualisierter Grundbuchauszug; Grundbuchkarte für die Gebäude; Kartenauszug für die Grundstücke
• Baubefähigungstitel, auch mit nachträglicher Zustimmung
• Bescheinigung über die städtebauliche Bestimmung für die Grundstücke
• Entwurf der Konvention und genehmigende Beschlüsse für den Gemeindebeamten• gültiges Ausweisdokument und Ausweis mit der Steuernummer oder des Gesundheitsdienstes
• falls eine Partei als Gesellschaft erscheint: aktualisierter Handelskammerauszug und, falls notwendig, Beschluß des zuständigen Organs (Versammlung oder Verwaltungsrat), der den Vorgang genehmigt (Anm.: die Protokolle müssen im entsprechenden Originalbuch vorgelegt oder als beglaubigter Auszug übergeben werden)
• bei einer GmbH oder AG: Einzahlungsbescheinigung für wenigstens 25% des Gesellschaftskapitals bei einer Bank
ÄNDERUNGSURKUNDE BEI PERSONENGESELLSCHAFTEN
• gültiges Ausweisdokument und Ausweis mit der Steuernummer oder des Gesundheitsdienstes
• falls eine Partei als Gesellschaft erscheint: aktualisierter Handelskammerauszug und, falls notwendig, Beschluß des zuständigen Organs (Versammlung oder Verwaltungsrat), der den Vorgang genehmigt (Anm.: die Protokolle müssen im entsprechenden Originalbuch vorgelegt oder als beglaubigter Auszug übergeben werden)
• geltende Gesellschaftsverträge
ÄNDERUNGSURKUNDE BEI KAPITALGESELLSCHAFTEN
• gültiges Ausweisdokument und Ausweis mit der Steuernummer oder des Gesundheitsdienstes
• falls eine Partei als Gesellschaft erscheint: aktualisierter Handelskammerauszug und, falls notwendig, Beschluß des zuständigen Organs (Versammlung oder Verwaltungsrat), der den Vorgang genehmigt (Anm.: die Protokolle müssen im entsprechenden Originalbuch vorgelegt oder als beglaubigter Auszug übergeben werden)
• gültige Satzung der Gesellschaft
• Vermögenssituation zu dem Zeitpunkt, der dem Beschluß am nächsten liegt
• bei Einlage von Immobilien oder Betrieben: konsultieren Sie die Liste der Dokumente für die Übertragung solcher Güter; für Kapitalgesellschaften: beeidigtes SchätzungsgutachtenABTRETUNG VON ANTEILEN AN PERSONENGESELLSCHAFTEN
• gültiges Ausweisdokument und Ausweis mit der Steuernummer oder des Gesundheitsdienstes
• falls eine Partei als Gesellschaft erscheint: aktualisierter Handelskammerauszug und, falls notwendig, Beschluß des zuständigen Organs (Versammlung oder Verwaltungsrat), der den Vorgang genehmigt (Anm.: die Protokolle müssen im entsprechenden Originalbuch vorgelegt oder als beglaubigter Auszug übergeben werden)
• geltende Gesellschaftsvereinbarungen
• gültiges Ausweisdokument und Ausweis mit der Steuernummer oder des Gesundheitsdienstes
• falls eine Partei als Gesellschaft erscheint: aktualisierter Handelskammerauszug und, falls notwendig, Beschluß des zuständigen Organs (Versammlung oder Verwaltungsrat), der den Vorgang genehmigt (Anm.: die Protokolle müssen im entsprechenden Originalbuch vorgelegt oder als beglaubigter Auszug übergeben werden)
• analytische Beschreibung des Betriebs (Inventar) und Angaben zu den Lizenzen
• Angabe etwaiger Mietverträge in Bezug auf Immobilien
• Angabe der Zahlungsweise des Preises; Vorhandensein von Bürgschaften oder Eigentumsvorbehalten
• Angabe des Betriebswertes
• bei Abtretung von Betrieben mit Immobilien: konsultieren Sie die Liste der Dokumente für die Übertragung solcher Güter• gültiges Ausweisdokument und Ausweis mit der Steuernummer oder des Gesundheitsdienstes
• falls eine Partei als Gesellschaft erscheint: aktualisierter Handelskammerauszug und, falls notwendig, Beschluß des zuständigen Organs (Versammlung oder Verwaltungsrat), der den Vorgang genehmigt (Anm.: die Protokolle müssen im entsprechenden Originalbuch vorgelegt oder als beglaubigter Auszug übergeben werden)
• analytische Beschreibung des Betriebs (Inventar) und Angaben zu den Lizenzen
• Angabe etwaiger Mietverträge für Immobilien
• Angabe der Zahlungsart der Miete und der Dauer des Vertrags; Vorhandensein von Bürgschaften• gültiges Ausweisdokument und Ausweis mit der Steuernummer oder des Gesundheitsdienstes
• zusammenfassender Auszug aus dem HeiratsbuchTESTAMENT
• gültiges Ausweisdokument und Ausweis mit der Steuernummer oder des Gesundheitsdienstes
• zusammenfassender Auszug aus dem Sterbebuch und Bescheinigung des letzten Wohnsitzes für den Verstorbenen
• gültiges Ausweisdokument und Ausweis mit der Steuernummer oder des Gesundheitsdienstes
• zusammenfassender Auszug aus dem Heiratsbuch oder Ledigkeitszeugnis für den Verstorbenen
• notarielle Urkunden über die Herkunft der Gebäude oder der Grundstücke, die sich im Besitz des Verstorbenen befanden
• Protokoll der Veröffentlichung etwaiger Testamente
• aktualisierter Grundbuchauszug; Grundbuchkarte für die Gebäude; Kartenauszug für die Grundstücke
• gültiges Ausweisdokument und Ausweis mit der Steuernummer oder des Gesundheitsdienstes
• falls eine Partei als Gesellschaft erscheint: aktualisierter Handelskammerauszug und, falls notwendig, Beschluß des zuständigen Organs (Versammlung oder Verwaltungsrat), der den Vorgang genehmigt (Anm.: die Protokolle müssen im entsprechenden Originalbuch vorgelegt oder als beglaubigter Auszug übergeben werden)
• spezifische Angabe des Inhalts und des Gegenstands der VollmachtHINTERLEGUNGSNIEDERSCHRIFT FÜR AUSLÄNDISCHE URKUNDEN
• gültiges Ausweisdokument und Ausweis mit der Steuernummer oder des Gesundheitsdienstes dessen, der bei der Urkunde erscheint
• Dokument in Originalsprache, versehen - je nach Herkunftsland - mit einer Postille oder Beglaubigung sowie beeidigte Übersetzung
